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廣告快印店老板該如何平衡生活與工作

時間:2019-06-13 11:02:35編輯:Grace來源:互聯網

很多廣告快印店老板都想平衡生活與工作,想讓工作更有效率些,希望有更多的時間陪伴家人。如何平衡生活與工作,到底該怎么做呢?快印客大學來給大家支招。


一個人能好好“生活”而不只是“生存”,首先需要的不是錢,而是時間。平衡工作與生活的訣竅在于——時間管理。


排列優先級


印聯傳媒表示,當知道了什么對自己重要和不重要之后,作為重要的就是列出你生活中的所有事項,進行分類,畫出你的時間管理四象限:


1.重要不緊急:這是符合你的長遠利益的事,雖然眼前看起來不是很著急,但它應該被投入最多的時間,否則它可能有一天會變得緊急;比如提升你的某方面技能。


2.重要而緊急:最優先要去做的事,但可以隨著時間管理的優化逐漸移到重要不緊急的象限;比如馬上要上線的重要項目。


3.不重要不緊急:可以大刀闊斧的刪除的無關痛癢的小事;比如你的目標是業余時間寫一本書,那么看電視劇吃零食這種事就不需要存在了。


不重要緊急:通常是被動的,如突發事件、老板的安排,通過流程優化和劃定界限可以減少,也可以授權別人去做;比如老板突然問你的別人負責的項目進度。


記錄和跟蹤時間的使用


快印客大學表示,記錄時間有很多好處。堅持記錄,循環發現-回顧-優化這個過程,快則一兩周,慢則一兩月,你會對你的時間花費有更強的感知,過得更有效率。


回顧時間規劃:你會發現,該花時間的地方沒花夠,無意間卻在不重要的事情上多花了許多時間。


優化時間分配:重新校正自己的時間使用,看看自己對新的計劃完成的程度如何,是不是還有管不住自己的時候。


發現“時間黑洞”:發現在發呆/刷手機/看電視/……上花了多少時間,又是怎么樣無意識的花掉了你的時間。


印聯傳媒表示,總結來說,廣告快印店老板首先需要尋找、確認自己的價值取向,知道什么事情對自己重要和不重要。其次,把目前手上的所有事項列出來,按“重要”“緊急”程度來劃分為四類,明確哪些是對自己重要、需要投入時間和精力的項目,刪掉大量不重要的事情。


最后記錄自己的時間,知道時間都去哪兒了,再對照自己的事項計劃進行校正,把時間花在該花的地方。通過這些方式來提高時間使用效率,真正做到平衡生活與工作。


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